Chez Prestasyst, nous sommes conscients que la facturation est un problème récurrent rencontré par les entreprises. Une structure qui a besoin de se développer ne peut pas se permettre de s’épuiser dans une gestion administrative complexe.
C’est pourquoi nous avons mis en place un outil de création de devis et facture raccordé à vos clients, événements et locations, qui associe rapidité, simplicité et efficacité.
Le module de facturation Prestasyst s'intégre dans le logiciel à tous les endroits nécessitant la création de devis, factures et paiements.
L'objectif est de réduire au maximum les duplications d'informations, et vous permettre d'utiliser Prestasyst pour l'ensemble de votre activité. Grâce à cela, vous pourrez gagner du temps et vous concentrer sur d'autres missions plus importantes.
Pour ce faire, notre solution de facturation intégre une connexion permanente avec tous vos clients, événements et locations. En effet, lors de la création de devis ou factures, vous pourrez affilier ses derniers à un événement ou location déja existant, mais également composer votre document très rapidement grâce à la proposition et l'incrémentation des lignes, matériel ou prestations déja réalisé auparavant.
De même, la création de facture est directement liée au devis d’origine, ce qui permet d’en créer en quelques clics sans avoir à rédiger quoi que ce soit. Toutes les étapes sont simplifiées pour réduire la charge mentale en supprimant les tâches les plus rébarbatives. Les devis liés à un client sont associés à ce-dernier et peuvent être consultés en un clic. Vous retrouverez également dans les événements et locations les devis et factures associés.
L'aspect visuel de vos documents de facturation étant très important, nous avons fait en sorte de proposer un modèle professionnel, clair et soigné.
Pour un nouveau client ou un existant, créer un devis n'aura jamais été aussi simple et rapide.
Créez des factures professionnelles et complètes.
Depuis le 1er janvier 2018, la loi de lutte contre la fraude à la TVA impose d’utiliser un logiciel dit conforme pour parer à la dissimulation des paiements ou partie des paiements, qu’ils soient enregistrés par des logiciels de gestion ou de caisse.
- Vous êtes assujetti à la TVA (sauf quelques exceptions comme les auto-entrepreneurs en franchise de base).
- Vous effectuez des livraisons de biens et services à des non-assujettis à la TVA (particuliers).
- Vous enregistrez ces opérations au moyen d’un logiciel ou d’un système de caisse, et ce, même si le nombre d’opérations effectuées avec des particuliers est très faible dans votre activité.
La loi impose l'utilisation d'un logiciel de facturation certifié conforme aux exigences de l’administration fiscale.
Un logiciel conforme garantit l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage de vos données de transaction.
En tant qu'éditeur d'un module de facturation professionnel, Prestasyst garantit la conformité de ses logiciels et vous délivre, en cas de controle de l'administration fiscale, un certificat de conformité à la loi.
Le logiciel doit conserver les données dans leur état d’origine. Toute correction (modification, annulation) sur des opérations de règlement doit apparaître clairement
Toutes les données doivent être sécurisées par un procédé technique fiable pour garantir la restitution des données de règlement dans leur état d’origine.
Le dispositif précise que le logiciel doit prévoir des clôtures, reflet des opérations réalisées, qui devront être réalisées à intervalle régulier.
Les solutions logicielles doivent proposer des fonctionnalités d’archivage afin de permettre de figer les données et donner date certaine aux documents archivés.